Wie verbessert die HCM-Software Ihr Home-Office-Erfahrung?

Wie verbessert die HCM-Software Ihr Home-Office-Erfahrung?

Kamil Ograbisz
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Home-Office-Erfahrung vs. HCM-System

Ich denke ehrlich, dass der Offenheit für Fernarbeit ist das Beste, was ein Unternehmer jetzt tun kann. Heute möchte ich noch etwas zu diesem Thema zu sagen.

Ich habe viel durch den Titel verwöhnt, daher gehe ich davon aus, dass Sie bereit sind, mehr über Human Capital Management-Software zu erfahren. Es ist eines meiner beruflichen Interessen geworden. Vor einiger Zeit wurde ich zum neuen Produktvertreter für MintHCM bei eVolpe ernannt. Als wir uns mit dem dahinter stehenden Softwarehaus zusammengetan haben, habe ich gelernt, wie viel automatisiert werden kann, und es hat mich ehrlich umgehauen.

Ich war nicht bei eVolpe für die „vor dem HCM“-Zeiten, aber ich habe einige Erfahrung aus anderen Unternehmen, in denen es nicht viel mehr als eine einfache Anwesenheitsliste gab, die täglich unterschrieben werden musste. In letzter Zeit habe ich über andere Ideen gelesen, um zu verfolgen, wer, wann und wie lange von zu Hause arbeitet. Wenn wir soziale Distanzierung üben, sollten wir zu unserem eigenen Wohl auch über geeignete Werkzeuge verfügen, um auf Kurs zu bleiben, während wir remote arbeiten.

Ohne weiteres fällig hier ist was ich vorschlage.

Time tracking und Zeitmanagement

HCM ist eine der jüngsten Arten von Unternehmenssoftware. Es organisiert die Prozesse des Soft-Ansatzes für das Human Capital Management.

Man kann mit Sicherheit sagen, dass das wichtigste Merkmal das “Time Tracking”-Modul ist.

Mit der Zeiterfassung können Sie die für bestimmte Aufgaben aufgewendeten Arbeitsstunden verfolgen, die Produktivität des gesamten Unternehmens analysieren und Ihre bevorstehenden Besprechungen (oder Telefonkonferenzen) entsprechend planen. Durch die Verbindung mit einem Venture-Management- oder Issue-Tracking-Tool können Sie auch effektiv Mitarbeiter für die Arbeit an bestimmten Projekten ernennen. In Zeiten intensiver Fernaktivitäten ist dies alles sehr praktisch.

Die Vorteile des Zeitmanagementmoduls sprechen insbesondere diejenigen an, die den Zeit- und Materialansatz praktizieren. Wenn Sie Kunden die für das Projekt aufgewendeten Stunden und Vermögenswerte in Rechnung stellen, müssen Sie genau wissen, was vor sich geht und wer sich engagiert. Diese Vorgehensweise ist in den meisten Softwarehäusern und anderen IT-Organisationen weit verbreitet, und ich bin sicher, dass sie im Laufe der Jahre eine Lösung gefunden haben, um diese Transparenz zu gewährleisten. Für diejenigen, denen das Home-Office-Konzept eine Neuheit ist, und für diejenigen, die derzeit eine Online-Zeiterfassungsanwendung benötigen, empfehle ich zuversichtlich ein HCM-System. Seine Funktionen werden auf jeden Fall Ihre Bemühungen unterstützen, auf dem neuesten Stand und involviert zu bleiben, auch aus der Ferne, da soziale Distanzierung ohne Zweifel notwendig ist.

Ich spreche auch von etwas mehr als nur einem einfachen Clock-In / Clock-Out-Mechanismus. Ein Zeiterfassungsmodul innerhalb eines geeigneten HCM-Systems ermöglicht die Planung von Aufgaben, die Anwesenheitsverfolgung und eine effiziente Fernentscheidung. Sie werden leicht den nächsten verfügbaren Platz für eine Telefonkonferenz oder einen Anruf bemerken. Sie können effizient ein Team für ein Projekt zusammenstellen. Sie werden auch die Zeit richtig einschätzen, die erforderlich ist, um alle aktuellen Bemühungen abzuschließen.

Derzeit schreibe ich diesen Artikel von zu Hause aus. Um ehrlich zu sein, war mir das Ausmaß der täglichen Ablenkungen in meiner eigenen Wohnung nicht bewusst. Das Aufgeben der Verantwortung für den Aufenthalt zu Hause, die normalerweise mein Hauptanliegen ist, ist eine Herausforderung, die ich nicht kommen sah. Es ist schwierig, sich in einen Zustand zu versetzen, in dem Ihr privater Raum plötzlich zu einem Büro wird. Wenn Sie genug Platz für einen Schreibtisch haben und die Möglichkeit haben, hinter einer geschlossenen Tür zu arbeiten, verwenden Sie diese. Ich denke, junge Eltern werden die Herausforderungen des Multitasking in der aktuellen Situation am besten verstehen. Wir schulden uns in dieser herausfordernden Situation etwas Anerkennung. Ich kann meinem Chef nicht die Schuld geben, dass er damit rechnet, dass die Arbeit erledigt wird. Wie können wir also über meine Verfügbarkeit kommunizieren? Ich finde HCM-Software eine perfekte Lösung dafür.

Versteh mich bitte nicht falsch. Jeder braucht eine Pause, egal ob im Büro oder bei der Arbeit von zu Hause aus. Die Zeiterfassung dient Ihnen als zusätzliche Motivation, einfach Ergebnisse zu liefern.

Sind Sie ein Manager und haben Ihren Mitarbeitern gerade gesagt, sie sollen von zu Hause aus arbeiten? Dank der betreffenden Funktion bleiben Sie ohne übermäßige Überwachung auf dem neuesten Stand. Der Benutzer erklärt die zum Beenden einer Aufgabe erforderliche Zeit und protokolliert dann die tatsächlich dafür aufgewendeten Stunden. Auf diese Weise können Sie die wahrscheinliche Projektbeendigung abschätzen und bei Effizienzproblemen reagieren. Das Tool enthält Informationen zu Überstunden und möglichen Engpässen bei der Arbeitsbelastung.

Remote-Rekrutierungsverfahren

Wollten Sie nur Ihr Verkaufsteam erweitern? Es wäre viel sicherer, wenn wir alle für eine Weile auf persönliche Vorstellungsgespräche verzichten würden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass alle Ihre Rekrutierungsbemühungen vollständig verschoben werden sollten. Ich könnte vorerst genau die richtige Lösung haben.

Dank einer HCM-Software gibt es eine Möglichkeit, mindestens die Hälfte des Weges zu erreichen, bevor die Pandemie endet. Niemand weiß wirklich, wie lange diese Isolation dauern wird. Wenn wir einige Arbeiten erledigen, bevor wir alle wieder ins Büro gehen können, wird dies nach der Quarantäne beschleunigt. Also, was gibt es zu tun?

Erstellen Sie zunächst das Kompetenzmodell für die neue Position. Zusammen mit der Erstellung des Stellenangebots, der Veröffentlichung der Anzeige, dem Sammeln von Bewerbungen und der Überprüfung von Lebensläufen benötigen Sie möglicherweise genau die Zeit, die wir zur Eindämmung dieses Virus benötigen.

Im schlimmsten Fall können Sie auch versuchen, Personen per Telefonkonferenz zu rekrutieren. Es funktioniert für viele IT-bezogene Jobs. Ich sehe, dass es in der aktuellen Situation auch für andere Organisationen funktioniert. Wenn Sie eine Kündigungsfrist von ca. 3 Monaten hinzufügen, die der neue Mitarbeiter möglicherweise benötigt, bevor er sein Unternehmen verlässt, sehe ich keinen Grund, zu lange mit dem gesamten Prozess zu warten.

Wenn Sie gerade überlegen, Mitarbeiter einzustellen, bietet das HCM-System alle erforderlichen Funktionen. Wenn Sie alles an einem Ort aufbewahren, können Sie Kommunikationsprobleme bekämpfen. Indem Sie Details zur laufenden Rekrutierung in eine Webanwendung einfügen, die von jedem Gerät mit ausreichendem Service eingegeben werden kann, stellen Sie den ordnungsgemäßen Informationsfluss zwischen Entscheidungsträgern und dem HR-Team sicher. Sie können einen ordnungsgemäßen Status der Kandidatur festlegen, Rekrutierungsaufgaben bewerten, dieses Kompetenzmodell erstellen und sich gegenseitig über den Fortschritt informieren. Sie müssen den Speicherplatz nicht freigeben, um dies zu tun.

Abwesenheitsmanagement

Ich habe bereits viel über Zeiterfassung gesagt. Es steckt jedoch noch etwas mehr dahinter. Ein separater Kalender, um zu bestätigen, wer an einem bestimmten Tag nicht im Büro ist. Sie können sich vorstellen, wie bequem das auch in eher ruhigen Monaten ist. Auf diese Weise überprüfe ich, ob die Person, mit der ich sprechen muss, verfügbar ist. Wir vergessen, aber unsere Kollegen machen Urlaub und werden manchmal sogar krank. Hier ist eine Funktion, die als Erinnerung dient.

Das Urlaubsmanagement ist ein separates Modul, das Informationen über die Verfügbarkeit aller organisiert. Basierend auf diesem Wissen können Sie zukünftige Ereignisse genauer planen, Besprechungen (auch die entfernten) planen und Abwesenheiten in bestimmten Projektteams überwachen. In der aktuellen Situation der Coronavirus-Bedrohung können Informationen über die Krankheit einer Person auch zur Sicherheit des gesamten Personals beitragen. Ich empfehle Ihnen, es zu bekommen.

A fresh way to do HR

Sehen Sie, wie die genannten Funktionen in Ihrem Unternehmen helfen können? Ich habe eine erschwingliche und funktionale Lösung für Sie. Schauen Sie sich MintHCM an.

Für die Nutzung des Systems wird keine Lizenzgebühr erhoben. Dies bedeutet, dass die aktuelle Situation keine zusätzlichen, unvorhergesehenen Kosten verursacht, die mit der Beschaffung des Werkzeugs verbunden sind. Sie können MintHCM kostenlos aus dem Internet herunterladen und auf Ihren eigenen Servern installieren.

Wenn Sie dies noch lesen und nicht im Internet nach Installationsanweisungen suchen, werde ich zum Schluss noch eine Sache hinzufügen.

Bei Bedarf ist es möglich, den Code von MintHCM frei zu erweitern und an nicht standardmäßige Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. eVolpe bietet Ihnen auch Hosting und umfassenden technischen Support. Solche Dienste werden bezahlt, aber es entfällt auch die Notwendigkeit, Ihre eigene Serverinfrastruktur oder Ihr eigenes Entwicklungsteam zu warten.

Sehen Sie, wie HCM-Software Ihnen helfen kann, von zu Hause aus zu arbeiten?

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Kamil Ograbisz
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